Signer en toute sécurité les documents qui deviennent des originaux numériques
VOTRE SIGNATURE EST UNIQUE POUR VOUS, ASSUREZ-VOUS QU'ELLE LE RESTE.Créez votre eSignature et utilisez-la comme lien vers votre identité numérique vérifiée
Utilisez la signature électronique améliorée UnikSign pour mettre en lumière votre identité, en vous assurant que vos documents ont la valeur probante la plus élevée sur le marché.
Les signatures électroniques sont maintenant acceptées, mais pourraient potentiellement être contestées devant un tribunal. Par conséquent, toutes les signatures électroniques ne sont pas égales.
- Une signature électronique peut être aussi simple que d'ouvrir un document, de taper un nom ou de placer une image, et de prétendre qu'il s'agit de votre signature. Bien que techniquement légal dans sa forme la plus basique, comment pouvons-nous être sûrs que vous êtes le vrai signataire sans autre preuve?
- La signature électronique améliorée UnikSign résout ces problèmes de sécurité et dépasse les normes légales.
Avantages eSignature améliorésd' UnikSign :
- Votre document est un original numérique – pas besoin de papier
- Signez de n'importe où - votre heure locale, votre fuseau horaire et votre adresse IP sont infusés dans chaque document
- Signez des documents directement dans notre application mobile, disponible sur Android et iOS
- Votre signature a amélioré la valeur juridique car elle est appliquée dans notre application à l'aide d'un code PIN et d'un processus de signature sécurisé
- Relie votre identité à votre document signé - cela ne peut être fait que par vous; d'autres personnes ne peuvent pas signer en votre nom ou à votre insu
- Si vous envoyez un document pour signature, vous recevrez le document final signé, scellé et livré - directement dans votre boîte de réception
- Afficher les certificats et métadonnées de signature électronique avec n'importe quel lecteur PDF Pro
- Une piste d'audit montre les modifications et toute tentative de corruption du document
- Métadonnées scellées et un certificat d'achèvement, appuyé par Entrust, pour chaque document signé
- Voir l'état du document à tout moment - même les documents complexes avec plusieurs signatures montrent qui est en attente et qui a terminé le processus de signature
Une identité vérifiée pour un monde numérique
SIGNATURES ÉLECTRONIQUES? NOUS AVONS COUVERT CELA.Votre identité numérique vous donne :
- Valeur probante à toute épreuve (VPI) pour tous vos documents - allez-y, tout document avec votre signature devient l'original et vous permet de détruire les copies papier
- Tranquillité d'esprit en sachant que votre identité, ou les documents que vous signez, ne peuvent pas être contestés devant un tribunal
- Chaîne de confiance (COT) lorsque vous effectuez des transactions avec d'autres personnes et entreprises vérifiées, vous pouvez être certain qu'ils sont qui ils disent être et ont le pouvoir de signer
Pourquoi cela change la donne pour votre entreprise
Une identité numérique vérifiée est la clé pour simplifier les droits d'accès. Grâce à notre processus breveté, chaque fois qu'un employé se connecte au compte Récupéré de votre entreprise, son identité est vérifiée par des organismes de vérification indépendants pour s'assurer qu'il est en règle. Cela permet d'empêcher les mauvais acteurs de voler les informations d'identification des employés et d'accéder à des informations sensibles.
Si l'employé n'est pas en règle (ou si une tentative est faite par un mauvais acteur), il ne pourra pas accéder à des documents sensibles dans MyVault, participer au processus de numérisation dans DocuTrail ou signer au nom de l'entreprise dans UnikSign.
Éliminer
- Mesures destructrices prises par des employés mécontents
- Tentatives d'hameçonnage
- Ransomware
- Mots de passe simples et faciles à pirater
