Créez des pdfs numériques avec une valeur probante si élevée qu'ils deviennent des originaux numériques
Convertissez vos documents papier en originaux numériques, puis supprimez votre papierSaviez-vous que dans tous les autres processus de numérisation, vous devez toujours conserver 100% de vos documents? C'est parce que vos documents papier sont toujours les originaux, et les versions numériques sont des copies.
Clawd Technologies a développé une formule brevetée pour entreprendre le processus de numérisation juridiquement authentique de manière à ce que, une fois terminés, vos documents papier puissent être détruits.
Aucun autre logiciel ne peut atteindre ce niveau de validité juridique pour les documents numérisés. Notre logiciel vous permet de vous libérer du papier et de passer à un moyen de transaction sans papier.
Si vous créez des documents papier à l'avenir, il n'y a pas de souci car ils peuvent immédiatement passer par le logiciel DocuTrail pour devenir des originaux numériques, éliminant ainsi les coûts et les efforts pour les stocker dans un format physique. Cela permet également à toute votre documentation de rester dans le même format, au lieu de mélanger le papier, le numérique et d'autres formats multimédias.
Pour passer sans papier, consultez notre processus ci-dessous.
Notre processus de numérisation
- Identifiez les documents qui doivent être numérisés. Désignez au moins une personne de votre organisation pour qu'elle soit vérifiée par le processus de vérification de la signature électronique et de l'identité numérique Clawd, ce qui garantit que la chaîne de possession reste intacte.
- Trouvez un fournisseur de services approuvé qui se trouve dans le réseau Clawd.
- Affectez un gestionnaire d'enregistrements qui s'assurera que les documents numérisés contiennent exactement les mêmes informations que les documents papier en cours de numérisation.
- Ouvrez les bons de travail pour que les documents soient numérisés.
- Le processus d'approbation dans DocuTrail garantira que chaque document est encapsulé avec des métadonnées, signé par les participants, reçu un certificat d'achèvement, et un sceau de signature est appliqué par Clawd Technologies, soutenu par Entrust. Le document qui a été numérisé est maintenant l'original aux yeux de la loi.
- Une fois les bons de travail terminés, une vérification finale est effectuée pour s'assurer que tous les documents ont été numérisés et sont comptabilisés.
